Besloten beta · voor Nederlandse vakmensen
Je klus houdt
zichzelf bij
Foto's, bonnen, uren en meerwerk komen bij de juiste klus terecht — vanaf je telefoon, op de steiger. Aan het eind maak je er met twee klikken een factuur van. Niets overtypen, niets vergeten.
- 30 dagen gratis
- Geen creditcard
- In twee minuten klaar
Gemaakt voor
- Timmerlieden
- Schilders
- Installateurs
- Loodgieters
- Elektriciens
- Tegelzetters
- Stukadoors
- Klusbedrijven
- Kleine aannemers
Eén man, soms twee.
Geen personeel in te plannen.
Waar het misgaat
Niet omdat je slordig bent. Omdat je aan het werk was.
Administratie hoort niet bij het vak, maar het kost je wel geld als het blijft liggen. Dit is wat er in de praktijk gebeurt.
De klus is af. De rekening niet.
Werk opgeleverd, uren staan ergens in een schriftje, en er gaat nooit een factuur uit. Dat is geen vertraging, dat is verlies.
“Doe die plint dan ook maar even.”
Afgesproken in de gang, tussen twee klussen door. Nooit opgeschreven, nooit in rekening gebracht. De duurste zin in het vak.
Elf bonnen, drie leveranciers.
Welke heb je al doorbelast? En die van de bouwmarkt van drie weken terug — lag die nou in de bus of in de keuken?
Vier weken werk. En, kon het uit?
Geen idee. Dus de volgende offerte is weer een gok, en je weet pas achteraf of je jezelf tekort hebt gedaan.
De rekensom
Wat kost het je nu?
Het gemiddelde uurtarief van een zzp'er in de bouw is € 55 exclusief btw. Eén vergeten werkdag is dus zo'n € 440. Schuif je eigen cijfers erin.
Denk aan het meerwerk dat mondeling werd afgesproken, het uurtje natrappen op vrijdagmiddag, en de bon die je niet meer terugvond.
Dat is per jaar
€ 1.980
Vakwerk kost € 144 per jaar. Vind je 3 uur terug, dan is het eruit — en houd je € 1.836 over.
Bron: Knab Zzp-uurtarievenboekje, ruim 20.000 respondenten. Gemiddeld 34 declarabele uren per week. Wat je met de schuifjes uitrekent is natuurlijk een schatting — maar de vraag die eronder ligt niet: wat schreef je vorige maand niet op?
Zo werkt het
Van eerste steen tot betaalde rekening
Vier stappen. Je hoeft er niets voor te leren en niets voor in te richten.
Maak een klus aan
Naam en klant, en je bent klaar. Werkadres, planning en het afgesproken bedrag staan ingeklapt — je vult ze in als je ze hebt, niet omdat een formulier erom vraagt.
Leg vast terwijl je werkt
De bon van de houthandel, de uren van vandaag, een foto van wat straks achter de wand verdwijnt. Bij een bon staat “de klant betaalt deze” standaard aan, dus doorbelasten hoef je niet te onthouden.
Klus af? Dan staat de rekening klaar
Vakwerk telt je uren tegen je tarief op bij de bonnen die de klant betaalt, en zet het meerwerk er apart bij. Eén knop en het staat op een factuur — of je kiest het afgesproken bedrag.
Versturen en betaald worden
Een nette factuur met je logo, je gegevens en de juiste btw per tarief. Afdrukken of bewaren als PDF, en mailen of appen zoals je gewend bent.
Het klusdossier
Alles van één klus, op één plek
Belt de klant over die badkamer van maart? Je opent de klus en het staat er allemaal: de foto's van vóór het tegelwerk, de bon van de kranen, de uren, wat je hebt afgesproken en wat er gefactureerd is.
Dat is het verschil met een factuurprogramma. Dat kent alleen bedragen. Vakwerk kent de klus — en dus het antwoord op de enige vraag die er dan toe doet: waar staat dat ook alweer?
- Overzicht
- Foto's3
- Documenten2
- Bonnetjes4
- Uren6
- Logboek6
- Offertes1
- Facturen1
Elke ochtend
Geen tellingen. Wat er te doen staat.
Vakwerk opent niet met “Klanten: 4”. Het opent met de klus die af is en nog niet gefactureerd, met het bedrag erbij en de knop ernaast.
- Nog te factureren
- Alle uren en bonnen van lopende en afgeronde klussen die nog nergens op staan, bij elkaar opgeteld. Dit is het getal dat anders blijft liggen.
- Staat open
- Verstuurde facturen die nog niet betaald zijn, en welke daarvan over de vervaldatum heen zijn. Bij een te late factuur staat een herinnering klaar om te kopiëren.
En kon het uit?
Eén zin, en je weet wat de klus opleverde
Vakwerk trekt het materiaal van de opbrengst af en deelt door je uren. Zo zie je tijdens de klus of je op je tarief uitkomt — en niet pas als de laatste bon binnen is.
Geen grafieken, geen rapportages. De volgende keer schat je scherper in, en dat is het hele doel.
Op de bouwplaats
Vastleggen duurt korter dan het onthouden
Een uur schrijven of een bon vastleggen kost minder dan twintig seconden en drie handelingen. Doe je het meteen, dan hoef je er 's avonds niet meer aan te denken.
- Knoppen voor werkhanden
- Alles wat je moet raken is minstens 44 pixels hoog. Geen priegelwerk met een handschoen aan.
- Camera eerst
- Op een foto toevoegen tikken opent je camera, niet een bestandsmap. Scheelt drie handelingen.
- Geen app installeren
- Vakwerk werkt gewoon in je browser. Zet hem op je beginscherm en hij opent als een app.
- Bedrag en status in beeld
- Geen tabel die zijwaarts schuift. Wat je zoekt staat rechts, altijd zichtbaar.
Uren van vandaag
Bon van de houthandel
Het hele dossier
Waar het past
Naast je boekhouder, niet in plaats van
Boekhoudpakketten zijn goed in geld en kennen je klus niet. Bouwsoftware kent de klus wel, maar is gebouwd voor bedrijven met personeel — en kost daarnaar. Daartussenin zit een gat, en daar zit jij.
Boekhoudpakket
Moneybird, e-Boekhouden
€ 15 – 39 p/m
- Btw-aangifte
- Bankkoppeling
- Jaarrekening
- Kent je klus niet
- Geen foto's of bonnen bij het werk
Vakwerk
Het klusdossier
€ 12 p/m
- Foto's, bonnen en uren aan één klus
- Meerwerk dat niet verdwijnt
- Met twee klikken een factuur
- Wat hield je eraan over
- Doet je boekhouding niet
Bouwsoftware
HERO, Bouwportaal
€ 59 – 69 p/gebruiker
- Planning
- Personeel
- Werkbonnen aftekenen
- Jaarcontract
- Gebouwd voor bedrijven met personeel
Houd je Moneybird voor je btw? Prima. Vakwerk komt ernaast te staan, niet ervoor in de plaats. Samen betaal je minder dan de helft van wat bouwsoftware voor één gebruiker kost.
Eerlijk is eerlijk
Wat Vakwerk niet doet
Iedereen zegt “alles-in-één”. Dat is bijna nooit waar, en het maakt een product traag en duur. Dit zit er bewust niet in — lees het even door voordat je begint.
Geen boekhouding
Geen btw-aangifte, geen grootboek, geen jaarrekening. Daar is je boekhouder voor, en Moneybird.
Geen bankkoppeling
Of een factuur betaald is, vink je zelf af. Duur en gereguleerd om te bouwen, en anderen doen het beter.
Verstuurt zelf geen e-mail
Je offerte en factuur gaan als PDF via je eigen mail of WhatsApp. Zoals je het nu ook doet.
Leest je bonnetjes niet voor
Bedrag en leverancier typ je zelf. Dat kost twintig seconden en het klopt altijd.
Geen planbord, geen personeel
Je hebt niemand in te plannen. Heb je dat wel, dan is bouwsoftware een beter antwoord dan wij.
Geen AI
Geen chatbot, geen assistent. Een goede standaardwaarde op de juiste plek is hier meer waard.
Wat er wél in zit, is één ding, en dat werkt goed: je klus bijhouden zodat de administratie eromheen niet blijft liggen.
Prijs
Eén pakket. Eén prijs.
Geen versies om uit te kiezen, geen jaarcontract en geen verrassingen. Tijdens de besloten beta betaal je niets.
Vakwerk
Exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.
Nu in besloten beta: gratis
Zolang de beta duurt betaal je niets. Gaan we over op betalen, dan hoor je dat minstens 30 dagen van tevoren.
- Onbeperkt klanten, klussen en facturen
- Foto's, documenten en bonnetjes bij elke klus
- Uren schrijven en doorbelasten
- Offertes en facturen met je eigen logo
- Meerwerk dat apart op de rekening komt
- Werkt op je telefoon, tablet en computer
- Je gegevens altijd te downloaden
- Elke nacht een back-up, servers in de EU
Geen creditcard nodig. Stoppen doe je zelf, met één knop.
Waarom niet gratis, en waarom niet duurder?
Een factuur sturen is gratis verkrijgbaar; dat is dit product niet. Boven de tien euro omdat het meer doet dan factureren, onder de vijftien omdat het naast je boekhoudpakket staat en niet ervoor in de plaats.
Wanneer is het eruit?
€ 12 per maand is € 144 per jaar. Bij een tarief van € 55 per uur is dat tweeënhalf uur teruggevonden werk — per jáár. Eén vergeten middag en je zit er al boven.
En als je stopt?
Dan neem je je gegevens mee. Eén knop bij Instellingen en je hebt alles in één bestand: klanten, klussen, uren, bonnen, offertes en facturen.
Vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten
Moet ik mijn boekhoudpakket opzeggen?
Nee, en dat raden we ook af. Vakwerk doet je btw-aangifte niet en vervangt je boekhouder niet. Het houdt je klus bij; jij of je boekhouder doet de boekhouding. De twee bijten elkaar niet — de facturen die je hier maakt, neem je gewoon mee.
Ik ben niet zo van de computer. Kom ik hier doorheen?
Daar is het voor gebouwd. Je maakt een account met vier velden, zet je klant erin en maakt een klus. Er is geen handleiding, geen inrichting en geen cursus. Kom je er niet uit, bel of app dan — tijdens de beta helpen we je persoonlijk.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja, en dat is de plek waar het het meest gebruikt wordt. Je hoeft niets te installeren: open de website en zet hem op je beginscherm, dan opent hij als een app. Knoppen zijn groot genoeg om met werkhanden te raken.
Wat als ik geen bereik heb op de bouwplaats?
Dan werkt het niet. Vakwerk heeft internet nodig. Offline vastleggen kost veel techniek en we willen eerst weten hoe vaak dit echt speelt — dus loop je hier tegenaan, laat het weten. Dat is precies het soort ding waarvoor de beta bestaat.
Kan ik mijn offerte en factuur mailen vanuit Vakwerk?
Niet vanuit de app. Je maakt er met één toetsaanslag een PDF van en verstuurt die via je eigen mail of WhatsApp — zoals je het nu waarschijnlijk ook doet. Zelf mail versturen brengt spamfilters en bezorgproblemen mee, en dat is veel onderhoud voor iets wat al werkt.
Zijn mijn gegevens veilig?
Alles gaat over https, wachtwoorden staan versleuteld en elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens — dat is op elke opvraging in de software afgedwongen. De servers staan in de EU, er wordt elke nacht een back-up gemaakt en er zit geen enkel trackingscript in. Wat we precies bewaren staat in het privacybeleid.
Kan ik ermee stoppen en mijn gegevens meenemen?
Op elk moment. Bij Instellingen download je alles in één bestand: klanten, klussen, uren, bonnen, offertes en facturen. Met dezelfde knop verwijder je je account en alles wat erin staat, definitief, zonder ons te hoeven mailen.
Werkt het ook als ik iemand in dienst heb?
Voorlopig niet goed. Vakwerk is gemaakt voor één man, soms twee. Er is geen planning, er zijn geen werkbonnen om te laten aftekenen en er is geen urenregistratie voor personeel. Heb je dat nodig, dan is bouwsoftware zoals HERO of Bouwportaal een eerlijker antwoord.
Hoelang duurt de beta, en wat gebeurt er daarna?
Dat hangt af van wat we van de eerste gebruikers horen. Zolang de beta duurt, betaal je niets. Gaan we over op betalen of stoppen we ermee, dan hoor je dat minstens 30 dagen van tevoren en kun je je gegevens meenemen.
De volgende klus houdt zichzelf bij
Maak een account, zet je eerste klant erin en probeer het één klus lang. Duurt het langer dan twee minuten voordat je iets hebt vastgelegd, dan hebben wij ons werk niet goed gedaan.
- Gratis tijdens de beta
- Geen creditcard
- Stoppen met één knop